T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sayı: 54315259-480.99-E.3416377                                                            15.02.2019

Konu: Sınav Görev Yasağı

………… VALİLİĞİNE

İlgi: a) Merkezi Sistem Sınav Yönergesi

        b)18.01.2019 tarih ve 1300964 sayılı yazımız.

        c) Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 11.02.2019 tarihli ve 2976423 sayılı              yazısı.

İlgi (a) Yönerge ile sınav görevlilerinin görev ve sorumlulukları belirlenmiş, ilgi (b) yazımız ile de MEBBIS Sınav İşlemleri hakkında ilgili birim ve personele ayrıca bilgi verilmiştir. 

Ancak, Ankara Valiliğinin ilgi (c) yazısı ile merkezi sistem sınavlarında görevli olduğu halde görevlerini yerine getirmeyen personel hakkında “Bir yıl süreyle sınav görevi verilmemesi” tedbiri uygulanan ancak aralarında söz konusu cezanın kaldırılması talebi ile müracaat edenlerin sundukları belgeler ile ilgili tereddüte düşüldüğü belirtilmiş ve Genel Müdürlüğümüzden görüş talep edilmiştir.

Bilindiği üzere merkezi sistem sınavlarında görev alan salon görevlileri MEBBIS Modülü üzerinden başvuru ve onay işlemi ile ve görev puanı önceliğine göre belirlenmekte, boş kalan görevler ise ilgili milli eğitim müdürlüklerince resen yapılan görevlendirmeler ile tamamlanmaktadır. Her iki şekilde görevlendirilen görevliler sınav gününden önce görev kartlarını MEBBIS sisteminden alarak sınav yapılan bina ve salonlara gitmektedir. Ayrıca, MEBBIS Modülünden başvuru yapacak, görevlendirme belgesi alacak personele; Merkezi Sistem Sınav Yönergesi, sınavlarda uygulanacak esaslar ve görev başvuru ve onay işlemleri ile ilgili bilgileri bilgisayarlarına indirerek okumaları gerektiği tebliğ edilmektedir.

Gerek MEBBIS sistemi üzerinden gerekse resen görevlendirilen personelden, sınav gününden önce yazılı ve sözlü olarak ilgili milli eğitim müdürlüğüne müracaat ederek sınav görevine gidemeyeceğini bildirenlerin görevi iptal edilip yerine başka bir personel görevlendirilerek hizmetin aksamaması sağlanmakta ve bu personele herhangi bir tedbir de uygulanmamaktadır.

Bununla beraber, ilgi (a) Yönergenin Bina Sınav Komisyonunun Oluşumu Ve Görevleri başlıklı 17. maddesinin üçüncü fıkrasının (d) bendi “Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak Bakanlıkça belirlenmemiş ise kura ile salon başkanı, gözetmen ve yedek gözetmenleri belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek gözetmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen personele hiçbir görev vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek bölge sınav yürütme komisyonuna bildirir.” şeklinde ifade edildiğinden, MEBBIS/Sınav İşlemleri/Sınav Binası Görevli Bilgi Girişi ekranından bina ve salonlarda görevli personelin göreve gelip gelmediği kayıt altına alınmakta ve göreve gelmeyen personele ilgi (a) Yönergenin 43. maddesi gereğince işlem yapılmaktadır.

Milli Eğitim Bakanlığınca yapılan merkezi sistem sınavlarında görev alan ancak görevine gelmeyen veya geç geldiğinden dolayı görevi iptal edilen ve ilgi (a) Yönergenin 43. maddesi gereğince hakkında işlem yapılan personel arasından mazeret belirterek uygulanan tedbirin kaldırılmasını talep edenler için ilgi(b) yazımızda belirtildiği üzere işlem yapılması gerekmektedir. 

Görev yasağının kaldırılması talebi ile tarafınıza sunulan mazeret belgesi ve beyanın incelenip sonuca bağlanması sırasında; görev yasağı tedbirinin amacının göreve gelmeyen veya geç gelen personeli cezalandırmaktan ziyade sınav güvenliğinin ve hizmetin devamlılığının sağlanması olduğu, personelin ne sıklıkla bu sorunu yaşadığı, daha önce aynı şekilde görev yasağı alıp almadığı, sunulan belgeler ve sınav tarihi/saati arasında mantıksal kontrollerin yapılması, gerekirse bina sınav sorumlusu, bina yöneticisi, bina sınav komisyonunun  görüşüne müracaat edilmesi, gerektiğinde maarif müfettişleri veya  muhakkiklerce inceleme yaptırılması, aynı durumdaki iki personele aynı işlemin tesis edilmesi ve hizmetin aksamasına neden olma alışkanlığına mahal vermeyecek şekilde uygulamalar yapılması durumunda bahsi geçen konunun mahallinde çözülmesinin uygun olacağı mütalaa edilmektedir, konu hakkında ilgili birim ve personele bilgi verilmesi hususunda,

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Dr. Sadri ŞENSOY

Bakan a.        

Genel Müdür