T.C.

KEPEZ KAYMAKAMLIĞI

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

 

 

 

Sayı: 19479295-480.01-E.19357345                                                                                                               16.11.2017

Konu : e- Sınavda Tespit edilen 

           Joker Adaylar

 

 

DAĞITIM YERLERİNE

 

       

İlgi :    Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 14.11.2017  tarihli ve E.19225810 sayılı yazısı.

 

  İl Milli Eğitim Müdürlüğünü  14.11.2017  ve E.19225810  sayılı´´ e- Sınavda tespit edilen  joker adaylar´´ konulu ilgi yazısı ve ek Bakanlığımız Ölçme, Değerlendirme  ve Sınav Hizmetleri Müdürlüğünün  yazıları ekte gönderilmiş olup, söz konusu yazıların okulunuz tüm personeline imza karşılığı duyurularak, sınav görevlerinde ilgi yazı açıklamaları ve talimatları doğrultusunda hareket etmeleri hususunda;    

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. 

 

                                                                                            Mehmet ÖZBAL

                                                                                                  Müdür a.

                                                                                               Şube Müdürü

 

 

 

Ek:

İlgi yazı (2 sayfa)

ÖDSGM´nün 22.05.2017 tarihli ve 7340150 sayılı yazısı (3 sayfa)

ÖDSGM´nün 31.05.2017 tarihli ve 7900494 sayılı yazısı (1 sayfa)

Milli Eğitim Bakanlığı Mekezi Sistem Sınavı Yönergesi (24 sayfa)

Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri Elektronik Sınav Uygulama Kılavuzu (14 sayfa)

 

 ..........................................................................................................................................................................................

T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü

 

 

 

Sayı: 54315259-480.04-E.7340150                                                                                                                   22.05.2017

Konu : e-Sınav Oturumlarında Yaşanan 

             Durumlar

 

 

DAĞITIM YERLERİNE

 

 İlgi : a) Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi.

          b) Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri Elektronik Sınavı Uygulama Kılavuzu.

c) 02/12/2016 tarihli ve 6764 sayılı  Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri              Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde    Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun.

 

Bakanlığımızca düzenlenen Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri Elektronik Sınav (e-Sınav) uygulamaları ilgi (a) Yönerge ile ilgi (b) Kılavuz doğrultusunda 27 il merkezinde açılan e-Sınav salonlarında gerçekleştirilmeye devam etmektedir. e-Sınav uygulamalarının yaygınlaştırılması kapsamında kademeli olarak diğer illerimizde de e-Sınav salonu kurulum işlemleri ve alt yapı çalışmaları da hızla devam etmektedir.

Bilindiği üzere ilgi (c) Kanunun 12 nci maddesinin birinci fıkrasında yer alan "17/2/2011 tarihli ve 6114 sayılı Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 7 nci maddesinin ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkraları, 8 inci maddesinin dördüncü fıkrası, 9 uncu maddesinin birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, beşinci, yedinci ve sekizinci fıkraları ile zorunlu öğretim kapsamında öğrenim gören öğrenciler hariç 10 uncu maddesi hükümleri Bakanlıkça yapılan merkezî sınavlar hakkında da uygulanır." hükmüne bağlı olarak, Bakanlığımızca yapılan sınavlarda kopya çeken, kopya çektirilmesine imkan sağlayan, başka bir adayın yerine sınava giren veya kendi yerine bir başkasının sınava girmesine katkı sağlayan  adayların sınavları iptal edilmekte ve sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıl süreyle Bakanlık tarafından yapılan hiçbir sınava aday olarak başvuramamaktadır. Sınavı iptal edilenlerin, iptal kararı verilmeden önce, bu sınavdaki başarısına dayalı olarak bir kamu görevine atanmış veya sair bir hak iktisap etmiş olması hâlinde, ilgili kurum yetkilileri tarafından görevine derhal son verilerek kendisine sağlanan hakların geri alınması gerekmektedir.

Bakanlığımızca yapılmakta olan e-Sınav uygulamalarında yukarıda bahsedilen durumlarla ilgili olarak bazı görevlilerin;

1) e-Sınava katılacak olan adayların sınav salonuna alınmadan önce yapılması gereken kimlik kontrolü işlemlerinde gerekli özeni göstermedikleri, adayların sadece kimlik belgesi ve sınav giriş belgesindeki bilgileri ve fotoğrafları karşılaştırdıkları, ancak kimlik belgesi ve sınav giriş belgesinde bulunan fotoğraf ile sınava gelen adayın benzerliğini kontrol etmedikleri, ayrıca adaylara ait sınav giriş belgesinde kurs müdürlükleri ve  il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine ait mühürlerin ve imzaların eksik olup olmadığını yeterince incelemedikleri,

2) Fotoğraf bulunmayan kimlik belgesi ile gelen adayları sınava aldıkları,

3) Adayın sınav giriş belgesindeki fotoğrafı ile sınavını gerçekleştirileceği tablet/ bilgisayarda  bulunan fotoğrafın aynı olup olmadığını kontrol etmedikleri,

 

4) Sınav öncesinde, sınav esnasında veya sınav bitiminde görevlilerce yapılan kontrollerde gerçek aday yerine bir başkasının sınava girdiğine dair kesin kanaat oluştuğu halde sınav görev raporunda ve/veya tutulan tutanaklarda muğlak ifadeler kullanıldığı (joker aday olduğu düşünülmektedir, joker aday şüphesi taşımaktadır ve benzeri ifadeler gibi),

5) Gerçek aday yerine başka birisinin sınava geldiğinin tespit edildiği durumlarda emniyet birimlerine haber verilmediği ya da geç haber verildiği,

            tespit edilmiştir.

Tüm kontroller yapılmasına rağmen sınava gelen kişinin gerçek aday olup olmadığı konusunda tereddüde düşüldüğü durumlarda;

1) Şüphe edilen adaydan kimlik belgesinin alınarak kimlikte yer alan bilgilerin (doğum tarihi, doğum yeri, köyü, mahallesi, anne adı, baba adı, kan grubu, kimliğin veriliş tarihi, kimliğin verildiği yer ve benzeri gibi)  sözlü olarak sorulması,

2) Adayın giriş belgesinde yer alan bilgilerin (kurs adı, kursun ili, kaçıncı kez sınava girdiği ve benzeri gibi) sözlü olarak sorulması,

3) İlk 2 maddede yer alan sorulara rağmen hâlen emin olunamıyor ise adaya verilen boş bir kağıda “Kimliğimde ve sınav giriş belgemdeki fotoğraf ile bilgilerin tarafıma ait olduğunu beyan ederim.” ifadesi yazdırılarak  imza attırılması ,

4) Joker aday olduğundan şüphenilen adayın ön cepheden fotoğrafının çekilmesi, 

5) Şüphe edilip joker aday olduğu emin olunamayan adayın sınava alınarak bu durumun sınav görev raporunda belirtilerek  adaya ait el yazısı ve fotoğraf ile diğer belgelerin tutanağa eklenmesi gerekmektedir.

e-Sınav salonlarında kopya çeken, kopya çektirilmesine imkan sağlayan, başka bir adayın yerine sınava giren veya kendi yerine bir başkasının sınava girmesine katkı sağlayan adayların tespit edilmesi ile ilgili olarak e-Sınav bina komisyonunca ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince yapılacak iş ve işlemler aşağıdaki gibidir.

           A) e-Sınav bina komisyonunun yapması gereken işlemler;

1) Joker aday olarak tabir edilen kişilerin tespiti durumunda ivedi bir şekilde emniyet birimlerine haber verilmesi, 

2) Joker aday durumunun detaylı bir şekilde (joker aday olduğunun nasıl tespit edildiği ve benzeri gibi) tutanak altına alınması,

3) Joker adayların komisyona sundukları her türlü belgenin muhafaza edilerek il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne iletilmek üzere tutanağa eklenmesi,

4) Joker aday olduğu tespit edilen ve kopya çeken adayın/adayların uygulama ve izleme sorumlusu görevlisi tarafından sistem üzerinde “Joker Aday” ve “Kopya Çekti” seçeneklerinin işaretlenmesi gerekmektedir.

           B) İl/İlçe millî eğitim müdürlüklerinin yapması gereken işlemler ;

1) Joker aday durumunun ivedi bir şekilde belgeleriyle birlikte Cumhuriyet Başsavcılığına   bildirilerek 6764 sayılı ilgi (c) Kanunun 12 nci maddesindeki düzenlemeye dayalı olarak 6114 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi gereğince işlem yapılmak üzere suç duyurusunda bulunulması,

2) Sınava girecek adayın yerine başkasının girdiğini belirtir sınav görev raporunun diğer belgeler (sınav giriş belgesi, kimlik belgesi, tutanak, görüntü ve benzeri gibi) ile birlikte taratılarak Doküman Yönetim Sistemi üzerinden ;

I-) Bilgi için; Genel Müdürlüğümüze ,

II-) Gereği için; Kendi yerine başkasının sınava girmesini sağlayan adaylar ile başkası yerine sınava giren ve kopya çeken kişilerin Motorlu Taşıt Sürücü Kursiyerleri elektronik ve yazılı sınavlarına adayın girdiği sınav tarihinden itibaren 2 yıl süreyle girişinin ve başvurularının engellenmesi  ve takibi yapılmak üzere Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne ve bu adayların Bakanlığımızca yapılan tüm sınavlara adayın girdiği sınav tarihinden itibaren 2 yıl süreyle girişinin ve başvurularının  engellenmesi için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına ivedilikle gönderilmesi, 

3) e-Sınav salonlarında görevli personel tarafından tutulan tutanak ve sınav görev raporlarında; sınava gelen kişinin joker aday olup olmadığı konusunda kesin hüküm içermeyen, sadece şüphe duyulduğuna dair ifadeler (joker aday olduğu düşünülmektedir, joker aday olduğundan şüphe edilmektedir ve benzeri ifadeler gibi) bulunuyorsa Bakanlığımız ilgili birimlerine bilgi verilmeden önce konu hakkında işlem tesis etmek için Valiliğinizce inceleme başlatılması ve yapılan inceleme sonucuna göre aday hakkında işlem yapılmak üzere Bakanlığımız ilgili birimlerine bilgi verilmesi,

4) Joker aday olarak tespit edilen ve sistem üzerinde "Joker Aday" seçeneği işaretlenen, ancak konu ile ilgili sınav evrakları (adaya ait sınav giriş belgesi, kimlik belgesi, görüntü, tutanaklar ve benzeri gibi) Bakanlığımız birimlerine gönderilmeyen evrakların eski tarihli olsa bile adaylar hakkında idari yönden işlem tesis edilmek üzere 2.maddede yer alan maddelere göre Döküman Yönetim Sistemi üzerinden Bakanlığımızın ilgili birimlerine gönderilmesi,

5) e-Sınav oturumlarında görevlendirilen personelin, sınava gelen adayların kimlik kontrolünde izleyeceği adımlar ile ilgili bilgilendirme broşürü hazırlanması ve görevlilerin sınav öncesinde ve sınav esnasında görebileceği yerlerde bulundurulması,

6) e-Sınav salonlarında sınava girecek adayların sınav öncesinde görebileceği yerlere "başkası yerine sınava giren, kendi yerine başkasının sınava girmesini sağlayan adaylar ile kopya çeken" adaylar hakkında uygulanacak cezai hükümleri içeren duyuruların asılması,

7) e-Sınav salonlarında yaşanılan ve yargıya intikal eden durumlarla ilgili tüm sınav evrakının ve dijital kayıtların yargı süreci tamamlanana kadar muhafaza edilmesi,

8) e-Sınav salonlarında bir başkasının yerine sınava girme, kopya çekme, çektirme ve benzeri olayları gerçekleştiren adaylar hakkında Cumhuriyet Savcılıklarınca Kabahatler Kanunu veya farklı kanunlara dayalı işlem yapılması hâlinde 6114 sayılı Kanun´un 10 uncu maddesi kapsamında işlem tesis edilmesi yönünde Valiliğinizce müdahil olunması hususunda

Bilgilerinizi ve gereğini arz /rica ederim.                                 

 

  

 

               Doç. Dr. Bayram ÇETİN

                                                                                                                            Bakan a.

Genel Müdür

 

 

 Klavuz İçin TIKLAYINIZ.

Yönerge İçin TIKLAYINIZ.